各系、处等有关单位：

    根据《西安美术学院财务管理实施办法》及教育厅对2015年度财务决算工作的时间要求,财务处将进行年终对账、结账、决算及编报2016年部门预算，为了保证各项工作能顺利完成，现将有关事项通知如下：

    一、请各单位安排专人认真编制本部门2016年度预算方案，编制好的部门预算需经主管院领导签字后，于2015年12月1日前报财务处。教学单位需附各年级各类学生人数、人事处需提供各部门的人员编制情况（含人事代理人员）。

    二、各单位在编制部门预算时应遵循勤俭节约的原则，同时应做到保运转、保重点、保急需，加强办公费、三公经费、会议费的管理，控制和降低行政运行成本。

    三、2016年各教学单位各项业务费按以下标准计算：教学业务费310元/生、办公费50元/生、教学差旅费200元/生、下乡实习费370元/生、学生活动费30元/生、小型设备购置费140元/生。

    四、总务处应将聘用后勤维护人员工资单独汇总统计，应注明人数和月工资标准。

    五、加强资产配置和政府采购管理，各单位的采购经费预算必须与已上报给国资处的2016年政府采购预算相匹配，即项目不得出现与政府采购预算不相符的情况，金额不得超出所报政府采购预算的金额范围。

    六、2015年12月24日至2016年元月10日为财务处年终结账及决算时间，在此期间财务处暂停对外办理业务。各单位如有未报销的账务，请于2015年12月23日之前尽快来财务办理报账手续。请各单位通知本单位有借款的人员，尽快到财务处办理报账结算手续。根据《西安美术学院财务管理制度》第三十二条规定暂付款原则上一个月内报账结算，最多不超过三个月，超过三个月财务处将从借款人的基本工资或绩效工资中暂扣（借款明细附后）。

    七、对于2014、2015年下达的专项，请加快项目实施进度，尽快将采购申请提交审计处或国资处，于2015年12月23日之前完成报账手续。

    八、根据《陕西省高等学校财务管理办法》的相关规定，高等学校应在年度终了前，对固定资产进行一次全面清查盘点，保证账、卡、物相符，因此请国资处于2015年12月30日前完成与资产使用部门及财务处的对账工作。

    九、请总务处于2016年1月5日前将伙食科财务报表（含艺术教育学院）报至财务处，以便财务处完成学院年终决算报表汇总工作。